Data Privacy Policy

The responsible party for the processing of personal data on this website is:

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Phone: 49 (0) 331 5509-3422
pathtopower@hpi.de

You may contact our data protection officer at:

TÜV SÜD Akademie GmbH
– Datenschutzbeauftragter des HPI –
Westendstr. 199
80686 München, Germany
Phone: +49 (0)381 817082-298
E-Mail: datenschutz@hpi.de

Voluntary provision of your data

You are not required to provide personal information to us. However, by not providing us with certain information (for example, how to contact you if you would like an answer from us), it is possible that we will be unable to complete your request. In the context of special procedures (for example, when you register for an event or our newsletter), you may again be required to provide us with certain information. Without this data we may not, for example, be able to process your registration. You will be expressly informed if this should be the case.

Recipients of your data

Generally, your personal data remains within our area of responsibility, except in special cases (e.g., co-operative events), in which we will then explicitly inform you to whom your data will be sent. If compelling circumstances arise, it may be necessary to pass on your data to external consultants, for example to lawyers in the case of legal disputes (legal basis Art. 6 para. 1 subpara. 1 letter f GDPR; purpose and legitimate interest: the exercising, defending or asserting of legal rights). In certain areas, such as web hosting, e-mail hosting and event management, we use specialized service providers. These are strictly bound to our instructions with an order processing contract and are not allowed to process the data for their own purposes. Our data protection officer has extensive rights of control, accorded by Art. 37, 38 GDPR, and therefore access to personal data (legal basis Art. 6 para. 1 subpara. 1 letter c in conjunction with Art. 37, 38 GDPR). Further recipients of your data are listed in the notes on the respective data processing. In certain cases, we may need to disclose your personal information to third parties so that you can receive the service you want; this means to vicarious agents, for example postal service providers. In certain areas, such as web hosting and email hosting, we use specialized service providers. These providers are strictly bound by our instructions through an agreement on commissioned data processing and may not process the data for their own purposes. If in special cases (e.g., co-operative events with partners outside of the EU), your data will be transferred to third countries, we will inform you of this and, if required, also separately about the legal basis and level of data protection.

Cookies

This website does not use cookies of its own. Cookies may only be set by third-party providers (e.g. YouTube) after users actively consent by clicking on embedded videos. Videos from external platforms such as YouTube are embedded on this website using a two-click solution. This means that no data is transmitted to these providers when the page is loaded. Only when users actively click on the preview image will the video be loaded and a connection to the servers of the respective provider be established. In this case, personal data (such as IP address and device information) may be transmitted to the provider and cookies may be set by them. The processing of data then takes place under the responsibility of the respective provider. Further information can be found in their privacy policy.

Automated decision-making, profiling

Your data will not be used for automated decision-making or profiling.

Your rights

Under the relevant legal requirements, you have the right to receive information about your data, the right to have such data corrected or deleted, the right to the restriction of processing, the right to object to processing, and the right to data tranferability. In particular, you have the right to object to the processing of your data for advertising purposes at any time without incurring costs other than the transmission costs, according to the rates of your provider (e.g., the costs of an email=usually none). This applies, for example, if you have registered for an event and do not wish to be informed about similar events. If the data processing is based on consent, you have the right to revoke your consent at any time without this affecting the legality of the processing being carried out on the basis of consent to revocation or processing on any other legal basis. If you want to exercise these rights, you can simply write to or click on the unsubscribe link in any email newsletter to unsubscribe. If we call you, you can also communicate this to us directly.

You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about our processing of your personal data, for example to the supervisory authority whom we answer to:

The State Commissioner for Data Protection and the Right of Access to Files
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow, Germany
Tel: +49 (0)33203 356-0
Fax: +49 (0)33203 356-49
Email: poststelle@lda.brandenburg.de.

If you have questions or requests regarding data protection, you can contact us at any time. Your contact is: datenschutz@hpi.de.

Your right to object to data processing

Insofar as the processing of your personal data is based on Art. 6 para. 1 subpara. 1 letter e or f GDPR, you have the right to object to processing in accordance with Art. 21 GDPR. If your objection is made for reasons arising from your particular situation, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or for the establishment, exercise of defence against legal claims. If your opposition is directed against direct marketing, including profiling, insofar as it is connected with such direct mail, we will no longer process your personal data for these purposes.

Datenschutzerklärung

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Telefon: +49 (0) 331 5509-3422
pathtopower@hpi.de

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren:

TÜV SÜD Akademie GmbH
– Datenschutzbeauftragter des HPI –
Westendstr. 199
80686 München, Deutschland
Telefon: +49 (0)381 817082-298
E-Mail: datenschutz@hpi.de

Freiwillige Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch bestimmte Informationen nicht zur Verfügung stellen (z. B. wie wir Sie kontaktieren können, wenn Sie eine Antwort von uns wünschen), kann es sein, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. Im Rahmen besonderer Verfahren (z. B. bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder zu unserem Newsletter) kann es erforderlich sein, dass Sie uns bestimmte Informationen bereitstellen. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung ggf. nicht bearbeiten. Sie werden in solchen Fällen ausdrücklich darüber informiert.

Empfänger Ihrer Daten

Grundsätzlich verbleiben Ihre personenbezogenen Daten in unserem Verantwortungsbereich, außer in besonderen Fällen (z. B. Kooperationsveranstaltungen), in denen wir Sie ausdrücklich darüber informieren, an wen Ihre Daten übermittelt werden. Wenn zwingende Umstände vorliegen, kann es erforderlich sein, Ihre Daten an externe Berater weiterzugeben, z. B. an Rechtsanwälte im Falle von Rechtsstreitigkeiten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Zweck und berechtigtes Interesse: Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen). In bestimmten Bereichen, wie Webhosting, E-Mail-Hosting und Veranstaltungsmanagement, setzen wir spezialisierte Dienstleister ein. Diese sind durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag streng an unsere Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. Unser Datenschutzbeauftragter verfügt gemäß Art. 37, 38 DSGVO über umfangreiche Kontrollrechte und hat daher Zugriff auf personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 37, 38 DSGVO). Weitere Empfänger Ihrer Daten sind in den Hinweisen zur jeweiligen Datenverarbeitung aufgeführt. In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, damit Sie die gewünschte Leistung erhalten (z. B. an Postdienstleister). In besonderen Fällen (z. B. Kooperationsveranstaltungen mit Partnern außerhalb der EU) werden Ihre Daten in Drittländer übermittelt. In diesem Fall informieren wir Sie darüber sowie über die entsprechende Rechtsgrundlage und das Datenschutzniveau.

Cookies

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Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling verwendet.

Ihre Rechte

Nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Insbesondere haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit zu widersprechen, ohne dass hierfür andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen Ihres Anbieters entstehen (z. B. E-Mail = in der Regel kostenlos). Dies gilt z. B., wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben und keine weiteren Informationen zu ähnlichen Veranstaltungen erhalten möchten. Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, können Sie uns einfach schreiben oder den Abmeldelink in einem Newsletter verwenden. Auch telefonisch können Sie uns Ihren Wunsch mitteilen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow, Deutschland
Tel: +49 (0)33203 356-0
Fax: +49 (0)33203 356-49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Ihr Ansprechpartner ist: datenschutz@hpi.de.

Ihr Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Erfolgt der Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung einschließlich Profiling, so werden Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet.